山西电力合同业务电子化，年节约成本2.7亿元

科技日报记者 王海滨 通讯员 冉涌 王晰遥

8月12日，在悄无声息中，国网山西电力供应商服务中心完成497份物资采购合同签订和521份合同单据结算，连续9个工作日合同业务办理突破1000份。这是国网山西电力全面推行物资合同业务办理电子化带来的显著变化。

电子化业务，说办就办，节本高效。冉涌供图。

物资采购合同签约、单据结算是落实采供双方合同责任的重要环节。长期以来，电力物资由于采购量大，供应商多，涉及的签约订单、结算单据成千上万，加之受办理程序复杂、技术支撑不到位、双方人员必须面对面核实各条款数据等因素影响，造成工作效率低、签约结算速度慢，业务合同成本高。针对这种状况，国网山西电力物资公司从服务电网生产建设、助力企业高质量发展和为供应商办实事等多方面考虑，下大力气解决这一突出问题，不断优化营商环境。

经过几个月的潜心研究，在相关技术部门和单位的大力支持下，该公司最终利用大数据、人工智能、电子信息等先进技术成功解决了制约合同签约慢、结算单据多、信息核对复杂等难题，形成了一整套快速合同业务办理新模式，并且经今年6月全面推广应用后，收到了立竿见影的效果。

山西电力物资公司合同管理部主任任建峰介绍，以前供应商服务中心8名工作人员每天从早忙到晚，最多只能完成100份合同签订和150份合同结算。遇到招标批次集中出结果的时候，工作压力剧增，经常加班加点。但即便如此，仍无法满足需要，许多供应商常常持号排队等待一两天甚至三五天才能办结。尤其是不少外省供应商来回一趟好几天，光吃住交通费就得好几千元，时间和费用成本非常高。

采用新模式后，依托大数据和人工智能技术，合同签约过程中机械化重复性高的环节全部交由信息化系统自动完成，百份合同的人均完成时间由原先的8个工作日缩短到2个工作日，2小时即可归档打印1000份合同。合同结算单据由线下签署转为线上，平均每张结算单据办理时间由7个工作日缩短为4个小时，供应商也不用像往常一样频繁跑办，通过线上即可完成远程办理，从而彻底颠覆了旧有模式，提高了办事效率，节省了人力财力。

山西电力物资合同业务办理电子化带来了采供双方的多赢局面。对山西电力而言，由于劳动强度得到减轻，同样的工作量，现在5名工作人员就可替代原来8名人员。同时，由于工作效率提高，山西电力的服务水平得到供应商普遍称赞，双方的业务合作关系进一步融洽密切。对供应商而言，省下的就是赚下的，大量的差旅费用和相关成本节省下来后，产品的生产和销售成本自然也会降低，产品的市场竞争力将进一步增强。特别是现阶段疫情防控更加严峻，线上办理对于减少人员流动和降低感染风险同样具有十分重要的意义。

据介绍，截至目前，山西电力今年累计完成物资合同签约30821份，金额总计52.138亿元，单据结算23319份，涉及金额33.878亿元，平均每人每天完成约80份，较以往提高2.5倍；累计减少1600余家供应商约3.5万人次前来办理，其中，90%为外省供应商，以平均每人每天食宿费用500元计，再加上来回交通费，共为供应商节成本约1.4亿元，全年预计节约2.7亿元；累计有15大类物资在原质量标准不降的前提下，同比采购价格有所回落，年可为企业节省2800万元，有力地开创了合同业务办理新局面，助推了企业高质量发展。